Zetafax 2007 è disponibile in sistemi da 5,
10, 25, 50, 100 ed utenti illimitati.
Zetafax consente ad ogni utente di una rete
di spedire e ricevere fax tramite un server centrale.
I fax sono inviati e ricevuti utilizzando
modem fax o schede fax intelligenti collegate alla rete tramite lo Zetafax
server .
La licenza base Zetafax 2007 supporta due linee
fax bidirezionali. Il software include le versioni per Windows 2000/2003/Vista/XP.
Caratteristiche generali di Zetafax
Riconnessione
e composizione automatica
Il
software Zetafax include la parte server e client. Un documento inviato dal
client come fax o e-mail è inoltrato ed inserito nella coda di spedizione
del server. Una linea disturbata o il numero fax destinatario occupato
potrebbero causare l'interruzione della trasmissione, Zetafax tenterà la
riconnessione ed invierà le pagine rimanenti senza ulteriori interventi
dell'utente.
Inviare
fax chiari e leggibili,sempre
La
qualità dei fax trasmessi e ricevuti nettamente migliore ai fax
tradizionali. Dal momento che il fax è generato dal computer, non sono
presenti i classici errori di scansione, macchie o parole illegibili; il
risultato finale assomiglia più ad una stampa laser che ad un fax.
Inviare
e ricevere fax
Inviare
fax dalle Applicazioni
L'invio
dei fax direttamente dalle applicazioni come Word o Excel avviene stampando
sulla stampante Zetafax printer; in automatico viene visualizzata la
finestra di indirizzamento di Zetafax dove
inserire le informazioni sul destinatario. I dati di indirizzamento
possono essere inseriti direttamente, selezionati dalla rubrica degli
indirizzi o dalla lista dei precedenti destinatari.
...o dal client Zetafax
Si seleziona un file e lo si spedisce a qualsiasi macchina fax di Gruppo III.
I fax possono essere inviati su carta intestata o includere firme, loghi
aziendali etc.; Zetafax preparerà in automatico la copertina.
...o direttamente dal client e-mail
Si prepara il messaggio come se fosse una e-mail e lo si invia per fax. Lo
stesso messaggio può essere inviato sia a destinatari fax che destinatari
internet; inoltre può anche includere dei file di attachment di Word o Excel
etc.
Ricevere
fax direttamente sul PC
Zetafax
utilizza diverse tipologie di smistamento dei fax in ingresso. Tra questi la
possibilità di assegnare ad ogni utente un numero fax personale oppure di
poter inoltrare tutti i fax provenienti da un determinato mittente ad un
solo utente.
Zetafax
client
Il
client di Zetafax 6 è stato riprogettato aggiungendo comandi ottenibili con il
tasto destro del mouse e visualizzazioni personalizzabili. Permette all'utente
di visualizzare i fax ricevuti ed inviati. I log di ogni fax contengono dettagli
come la data e l'orario di spedizione, il destinatario ed inoltre riportano la
descrizione di eventuali problemi riscontrati.
Opzioni
utente
Gli
utenti posso verificare lo stato dei fax in coda per la spedizione. I fax
ricevuti possono essere visualizzati su schermo oppure inoltrati via
rete.Tutti i fax ricevuti possono inoltre essere stampati automaticamente e
archiviati su disco ottico. Utenti con sufficenti permessi possono impostare
l'urgenza del fax od anteporlo agli altri fax in coda.
Facilità
d'uso
Basta
selezionare un file ed inviarlo ad una qualsiasi macchina fax di gruppo III
- è possibile anche inviarlo direttamente dal proprio word processor. I fax
possono essere spediti con la propria firma su carta intestata della
società, sarà Zetafax ad aggiungere la copertina.
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