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Zetafax è composto da due moduli, server e client.
L'E-mail Gateway integra il software con il vostro server di posta elettronica consentendo l'invio e la ricezione dei fax direttamente dal client di posta elettronica. Il kit API aggiuntivo consente l'invio in automatico dei fax da qualsiasi applicazione.

Fax server

Coda unica di spedizione dei fax di tutti gli utenti (con gestione delle priorità)

Fino a 60 linee per la spedizione e ricezione dei fax

Richiamata automatica in caso di linea occupata

Riconessione automatica in in caso di errori di comunicazione (possibilità di inviare solamente le pagine mancanti)

Trasmissioni in differita o in orari a basso costo

Ogni linea fax può essere riservata per la sola spedizione o ricezione

Importazione ed esportazione di rubriche

Generazione di report dettagliati per una dettagliata analisi grafica dei log

Generazione automatica delle copertine (personalizzabili)

Creazione di carte intestate da unire ai documenti

Possibilità di allegare file grafici

Archiviazione automatica dei fax inviati e ricevuti

Stampa automatica dei fax per utente

Integrazione con i permessi fileserver per la protezione dei messaggi fax e delle firme elettroniche

Versione singolo utente per gli utenti che utilizzano un notebook quando non sono collegati in LAN

Riesecuzione automatica dopo un'interruzione dell'alimentazione

Least cost routing dei messaggi tra diversi fax server su LAN, WAN o collegamenti Internet

Visualizzazione grafica dello stato del fax server nel performance monitor di Windows NT

Salvataggio degli eventi critici e non nell'event log

Amministrazione remota del fax server

Controllo remoto del fax server

Esecuzione come servizio nella versione per Windows 2000/2003

Software per tutte le piattaforme Windows

Fax client

Logon automatico al client fax

Controllo dell'avvenuta spedizione dei faxt

Messaggi di warning in caso di fallimenti

Notifica della ricezione dei fax

Eliminazione veloce dei fax spediti e ricevuti

Rubriche pubbliche e private per utente

Invio di fax multipli utilizzando file CSV per la lista dei destinatari

Client compatibile ODBC per l'accesso dei dati dei destinatari su database SQL

Stampa unione dei fax utilizzando i comandi di Embedded Addressing

Possibilità di utilizzare rubriche MAPI

Liste di distribuzione

Gestione delle immagini e dei font True Type

Inserimento di immagini e firme in qualsiasi posizione dei documenti

Possibilità di inibire per determinati utenti la spedizione a dei numeri di fax

Permessi sull'invio di messaggi urgenti (per utente)

Limitazione degli orari di trasmissione (per utente)

Permessi sulla modifica della rubrica pubblica (per utente)

Privilegi di amministratore (per utente)

Programma per la creazione delle copertine

Rotazione su schermo dei fax visualizzati

Importazione ed esportazione dei fax in file grafici

Viewer dei fax integrato e possibilità di utilizzare viewer alternativi (es. Imaging per Windows)

Modifica dei fax ricevuti (utilizzando Imaging per Windows)

Spedizione con un singolo click tramite un pulsante "Send Zetafax" incluso in Microsoft Office

Spedizione di documenti creati con diverse applicazioni in un unico fax

Stampa delle informazioni fax

Software per tutte le piattaforme Windows

Least cost routing

Invio automatico dei fax dal server Zetafax più vicino al destinatario finale del fax

Massima configurabilità delle regole di routing basate sulla locazione, lunghezza del fax, utente di rete ed ora del giorno

Comunicazione tra server via WAN (file condivisi) o e-mail (WAN o Internet)

Supporto per Microsoft Exchange, Lotus Domino e sistemi e-mail MAPI compatibili

Criptaggio dei messaggi inviati tramite LCR

Servizio Watchdog per monitorare fallimenti nel collegamento

Ri-sottomissione e re-instradamento dei fax inviati in caso di collegamento fallito

Recupero automatico della comunicazione tra server su collegamenti ripristinati

E-mail gateway

Invio via fax di messaggi e-mail

Rendering degli allegati Server Based (SBR)

Consegna nelle caselle di posta dei fax in ingresso

Connector per Microsoft Exchange 2000, connector per Microsoft Exchange 5.5, Lotus Domino gateway, Novell GroupWise gateway, SMTP gateway

Routing automatico

Opzione Direct Dial nel caso di utilizzo di linee ISDN con servizi di Multinumero o di Selezione Passante

Compatibile con schede fax ISDN (PRI e BRI), DID e controller ISDN attivi

Estensioni numeriche DTMF

Routing software basato sul suffisso CSID ( Station Identifier)

Routing basato sull'ID del mittente

Routing basato su linee multiple

Ricezione dei fax per gruppi e DID dipartimentale

API toolkit

Indirizzamento tramite DDE

Embedded addressing*

Librerie linguaggio ‘C’ e DLL

Programma per l'invio automatico di fax per applicazioni PC, mini e mainframe

*Questa funzionalità non è disponibile se il client Zetafax è in esecuzione in modalità application server

Microsoft Outlook

Form "Send fax"

Fax viewer integrato

Cartella Zetafax Outbox per il controllo dello stato dei fax inviati

Piattaforme supportate: Microsoft Outlook 2002, Microsoft Outlook 2000, Microsoft Outlook 98

Zetafax SMTP E-mail Gateway

Lo Zetafax SMTP e-mail gateway è compatibile con i protocolli Internet mail SMTP/POP3. I server SMTP testati e certificati da Equisys sono:

Microsoft Exchange 2000 *

MS Exchange 5.5 *

Software.Com Post.Office 3.5

Qualcomm Eudora WorldMail Sever 2.0 Sendmail for UNIX 8.9

Lo Zetafax SMTP e-mail gateway supporta i seguenti client POP3:

MS Outlook 2002

MS Outlook 2000

MS Outlook Express 4 & 5

Qualcomm Eudora 4.3

Qualcomm Eudora Light 3.0

Nota: Zetafax vanta un'integrazione nativa con Microsoft Exchange utilizzando connector per Exchange, piuttosto che l' SMTP e-mail gateway.

Fax

Fax di gruppo III

Modalità Standard (200x100 dpi),Modalità Fine (200x200 dpi)

Schede fax intelligenti EICON (solo per server Windows 2000/2003 e Windows NT)

Fax modem Classe 1, Classe 2 e Classe 2.0

Controller CAPI 2.0 ISDN attivi (compatibili con protocollo T.30)

Application servers

Microsoft Windows 2000/2003 Terminal Services

Microsoft Windows NT 4.0 Terminal Server edition

Citrix MetaFrame

Citrix WinFrame

Scanner e stampanti

Scanner TWAIN compatibili

Supporto fino a 60 linee fax

Hewlett Packard Network ScanJet 5

Hewlett Packard 8100 Digital Sender *

Hewlett Packard 9100c Digital Sender

Stampanti grafiche Windows compatibili

* Nota: non disponibile con Zetafax for Exchange 2000

Formato file

ASCII, BMP, DCX, EPS bitmap, Epson FX e LQ series, GIF, JPEG, PCX, PICT, Targa, TIFF ed altri

Qualsiasi altro formato dei file può essere inviato come fax stampandolo dall'applicazione che l'ha creato

Lingue Supportate

Cecoslovacco, Danese, Olandese, Inglese (British e US International), Finlandese, Francese, Tedesco, Greco,Ebraico, Ungherese, Italiano, Norvegese, Polacco, Portoghese,Rumeno, Spagnolo, Svedese